12 podstawowych formuł programu Excel, które musisz znać (2024)

Więc zaczynaszw Excelui słyszałeś o tym, jak wspaniałe są formuły. Jest tylko jedna rzecz – nie wiesz zbyt wiele o korzystaniu z formuł Excela. Zapomnij o skomplikowanych rzeczach, takich jakFunkcja PI w Excelu; Podstawy też mogą być mylące!

Naprawmy to teraz. Jako bonus przygotowaliśmy także listę 12 najlepszych produktów podstawowychPrzewyższaćformuły.

Do czego służą formuły w programie Excel?

Formuły sprawiają, że Excel ze zwykłego arkusza kalkulacyjnego staje się narzędziem zwiększającym produktywność. Są to wyrażenia matematyczne, które upraszczają, a czasami automatyzują operacje matematyczne i logiczne, dzięki czemu możemy rozwiązywać problemy i analizować dane.

Program Excel interpretuje formułę jako polecenie wykonania obliczeń przy użyciu jednej lub większej liczby podstawowych operacji matematycznych — dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia.

Operacje te są reprezentowane odpowiednio przez symbole plusa, minusa, gwiazdki i ukośnika (+, -, *, /). Aby zasygnalizować, że oczekuje się obliczenia, zawsze rozpoczynaj formułę Excela znakiem równości (=).

Jest to więc formuła:

Ale to nie jest formuła:

Jaka jest różnica między formułami i funkcjami?

Funkcje sąFormuły zdefiniowane w Excelu. W programie Excel umożliwiają szybkie wykonywanie skomplikowanych lub często używanych formuł bez konieczności samodzielnego tworzenia zadania krok po kroku.

Ponieważ funkcje są w rzeczywistości formułami, również zaczynają się od znaku równości, ale najbardziej rozpoznawalną cechą funkcji jest to, że mają one zdefiniowane przyjazne nazwyPrzewyższać.

Nazwy tych funkcji mają być łatwe do zapamiętania, gdyż są zbliżone do wykonywanej przez nie czynności. Na przykład dostępna jest funkcja SUM służąca do dodawania wartości, funkcja LOWER służąca do konwertowania tekstu na małe litery oraz funkcja LICZ.PUSTE, która zlicza liczbę pustych komórek w zakresie.

Każda funkcja ma argumenty lub wartości, które należy podać w określonej kolejności. Po podaniu prawidłowych argumentów w odpowiednim formacie Excel wykonuje obliczenia i wyświetla wynik w komórce, w której wprowadzono formułę.

Na przykład poniżej opisano, jak znaleźć średnią lub średnią grupy liczb. Formułę możemy wprowadzić, dodając liczby za pomocą symbolu plus (+), a następnie używając ukośnika (/) i dzieląc tę ​​sumę przez liczbę wartości w zestawie danych. Jednak zamiast wykonywać te kroki, istnieje wstępnie wbudowana funkcja ŚREDNIAPrzewyższaćwykonać to zadanie przy bardzo niewielkim wysiłku z Twojej strony.

Składnia funkcji i wartość zwracana

Funkcje programu Excel mają składnię lub format, którego muszą przestrzegać, aby można je było uznać za prawidłowe.

Wszystkie funkcje mają następującą ogólną strukturę:

znak równości > nazwa funkcji > otwórz nawias > argumenty > zamknij nawias

Na przykład, aby znaleźć średnią wartości w komórkach od A2 do A10, formułę ŚREDNIA można zapisać w następujący sposób:

=PRZECIĘTNY(A2:A10)

Podczas wprowadzania funkcji Excel pomaga Ci w następujący sposób:

• Sugerując listę funkcji zaczynającą się na wpisane przez Ciebie litery. Jeśli naciśniesz klawisz Tab, Excel uzupełni nazwę pierwszej funkcji na liście oraz nawias otwierający. Możesz też przejść strzałką w dół do żądanego, nacisnąć klawisz Tab i zakończyć, wprowadzając argumenty i zamknięty nawias.
• Monitując o nazwę następnego argumentu w sekwencji.
• Rozróżniając argumenty wymagane i opcjonalne. Opcjonalne argumenty są pokazane w nawiasach kwadratowych.

Różne metody wstawiania formuł

Excel używa symbolu równości do rozpoznawania formuł (i co za tym idzie, funkcji).

1. Używanie wyraźnych liczb

Aby wprowadzić w programie Excel formułę niefunkcyjną, wpisz znak równości, a następnie równanie, korzystając ze standardowych operatorów matematycznych i wartości numerycznych i/lub odwołań do komórek.

=7+2*2

2. Korzystanie z odwołań do komórek

Ten sam wynik można osiągnąć, wprowadzając odwołania do komórek zawierających wartości, których chcesz użyć w formule.

=A7+A8*A8

Metoda odwoływania się do komórek jest zwykle bardziej wydajna, szczególnie w przypadkach, gdy wiele formuł odwołuje się do tej samej komórki. Ponieważ możesz szybko zaktualizować wartość źródłową, zależne komórki zawierające formuły zostaną natychmiast przeliczone i zaktualizowane.

Notatka:

• Excel postępuje zgodnie z regułą kolejności działań PEMDAS (nawiasy – potęgi – mnożenie – dzielenie – dodawanie – odejmowanie). Oznacza to, że najpierw zostaną przetworzone wartości w nawiasach, następnie wykładniki i tak dalej.

Różne metody wstawiania funkcji

Excel ma ponad 400 funkcjido których można uzyskać dostęp na jeden z trzech sposobów:

1. Jeśli znasz już nazwę funkcji, po prostuwpisz go bezpośrednio do komórkigdzie chciałbyś zobaczyć wyświetlony wynik, oczywiście poprzedzony znakiem równości.
2. UżyjWstaw funkcjęprzycisk po lewej stronie paska formuły. Użyj okna dialogowego „Wstaw funkcję”, aby wyszukać lub wybrać funkcję z kategorii.

3. Możesz także skorzystać zKarta Formułyaby wybrać funkcję według kategorii.

Metody 2 i 3 mają tę zaletę, że definiują każdy argument i dają podgląd wyniku podczas wprowadzania wartości lub odwołań do komórek.

12 podstawowych funkcji Excela, które musisz znać

Poniżej znajduje się lista 12 funkcji Excela, które gorąco polecamy ze względu na częstotliwość ich używania, przydatność w realizacji skomplikowanych zadań lub to, że stanowią podstawę innych funkcji.

1. SUMA

TheFunkcja SUMAdodaje wartości. Możesz dodać jawne wartości liczbowe, odwołania do komórek, zakresy lub kombinację wszystkich trzech. Podstawowa składnia to:

SUMA(numer 1, [numer 2], [numer 3]...)

Należy pamiętać, że argumenty oddziela się przecinkami. Można także wstawić spację lub ją pominąć.

SUMA to zazwyczaj pierwsza funkcja, której uczymy się w Excelu, i jest to dobry przykład tego, jak Excel może zaoszczędzić czas, redukując liczbę naciśnięć klawiszy. Chociaż operacja dodawania wartości sama w sobie jest dość nieskomplikowana, to samo wprowadzanie wartości jest zwykle czasochłonne.

Zezwalając na używanie zakresów komórek zamiast wartości, eliminujesz konieczność wprowadzania każdej wartości pojedynczo, tak jak w kalkulatorze.

Oto przydatna wskazówka: jeśli chcesz szybko zsumować wartości z ciągłego (nieprzerwanego) zakresu, przejdź do następnej komórki i kliknij ikonę Autosumowanie na karcie Strona główna. Excel wstawi funkcję SUMA, aby znaleźć sumę wszystkich poprzednich komórek zawierających wartości liczbowe.

TheAlt =skrót również to realizuje.

2. ŚREDNIA

Innym podstawowym obliczeniem arytmetycznym, którym zajmuje się Excel, jestFunkcja ŚREDNIA. Jak widać wcześniej, eliminuje to potrzebę wykonywania dwuetapowych obliczeń i dlatego jest jedną z zalecanych przez nas funkcji podstawowych.

Składnia funkcji ŚREDNIA jest następująca:

PRZECIĘTNY(numer 1, [numer 2],….)

Argumenty można także wprowadzać jako zakres komórek.

Ale co, jeśli chcesz znaleźć średniąnie jestśrednia arytmetyczna? Na przykład, może chcesz poznać tryb lub medianę zbioru liczb. Wymeldować siętego zasobu średnioaby poznać te funkcje.

3. JEŚLI

TheFunkcja JEŻELIwkracza w dziedzinę funkcji logicznych. Funkcje logiczne zasadniczo sprawdzają, czy sytuacja jest prawdziwa, czy fałszywa. Funkcja JEŻELI idzie o krok dalej, wykonując jedną akcję, jeśli sytuacja jest prawdziwa, a drugą, jeśli jest fałszywa. Ta funkcja jest doskonałym przykładem tego, jak to zrobićExcel może zamienić zwykły arkusz danych w narzędzie analityczne.

Badana sytuacja może mieć miejsce, gdy jedna wartość lub stwierdzenie jest równa, większa lub mniejsza niż inna wartość lub stwierdzenie.

Składnia funkcji JEŻELI jest następująca:

JEŚLI(test logiczny, [wartość_jeśli_prawda], [wartość_jeśli_fałsz])

• Test logicznyjest stwierdzeniem, które należy przetestować.
• Wartość_jeśli_prawdato wartość lub wyrażenie, które Excel powinien zwrócić, jeśli komórka przejdzie test logiczny.
• Wartość_jeśli_fałszto wartość lub wyrażenie, które program Excel powinien zwrócić, jeśli test logiczny zakończy się niepowodzeniem.

W przypadku funkcji JEŻELI, jeśliwartość_jeśli_prawdazostaje pominięty,wartość_jeśli_fałsznależy stwierdzić i odwrotnie. Ale obu nie można pominąć.

Dzięki JEŻELI możemy sprawić, że Excel wykona inne obliczenia lub wyświetli inną wartość w zależności od wyniku testu logicznego. Funkcja JEŻELI pyta o wykonanie testu logicznego, jakie działanie należy podjąć, jeśli test jest prawdziwy, oraz o alternatywną akcję, jeśli wynik testu jest fałszywy.

Chociaż zarówno drugi, jak i trzeci argument są zadeklarowane jako opcjonalne, należy podać co najmniej jeden z tych argumentów.

=JEŚLI(B2>=90,"Wybitny",„”)

Powyższa formuła sprawdza, czy wartość w komórce B2 jest większa lub równa 90. Jeśli tak, Excel zwraca wartość tekstową „Wybitna” (pamiętaj, że wartości tekstowe wprowadza się w cudzysłowie).

Jeżeli wartość nie jest większa lub równa 90, komórka powinna pozostać pusta (zwróć uwagę na puste podwójne cudzysłowy). Ta formuła jest następnie kopiowana do komórek od C3 do C8, gdzie C3 ocenia wartość w komórce B3 i tak dalej.

Aby dowiedzieć się więcej o względnych odwołaniach do komórek i o tym, jak pomagają one podczas kopiowania formuł, zapoznaj się z tym zasobem (Odniesienia względne w programie Excel — przewodnik dla początkujących).

4. SUMY

SUMYto bardzo przydatna funkcja programu Excel. Łączy podstawową operację SUMA z testem logicznym JEŻELI, aby dodać tylko komórki spełniające wiele kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika.

Można zgłosić maksymalnie 127 par kryteriów. Komórki uważane za „dopasowane” lub „kwalifikujące się” musiałyby spełniać wymaganiaWszystkopodanych kryteriów. SUMIFS jest lepszy odFunkcja SUMA.JEŻELI, co jest ograniczone do tylko jednego warunku ocenianego w danym momencie.

Składnia SUMIFS jest następująca:

SUMY(suma_zakres,kryteria_zakres1,kryteria1, [kryteria_zakres2], [kryteria2],...)

• Suma_zakres- to zakres komórek do zsumowania.
• Kryteria_zakres1- to zakres komórek do oceny.
• Kryteria 1- to stan, w którym żyją komórkikryteria_zakres1musi zadowolić.
• Kryteria_zakres2- to drugi zakres komórek do oceny.
• Kryteria 2- to warunek lub kryterium, w którym znajdują się komórkikryteria_zakres2musi zadowolić.

Wszystkie argumenty pokryteria1są opcjonalne.

Oto przykład działania SUMIFS.

=SUMY($C$2:10 $C$,$B$2:10 dolarów,E2)

Zwróć uwagę na użyciebezwzględne odwołania do komórekpowyżej, aby zablokować zakresy komórek. Zapobiega to przesunięciu zakresu podczas kopiowania formuły do ​​innych komórek.

5. LICZBY

TheFunkcja LICZjest kolejnym członkiem rodziny funkcji JEŻELI. Liczy tylko komórki, które spełniająWszystkopodanych kryteriów. COUNTIFS jest lepszy odFunkcja LICZ.JEŻELI, co pozwala na ocenę tylko jednego warunku na raz.

Składnia funkcji COUNTIFS jest następująca:

LICZBY(kryteria_zakres1,kryteria1, [kryteria_zakres2,kryteria2]…)

• Kryteria_zakres1- jest pierwszym zakresem podlegającym ocenie.
• Kryteria 1- jest pierwszym kryterium, w którym biorą udział komórkikryteria_zakres1musi zadowolić.
• Kryteria_zakres2- jest drugim zakresem podlegającym ocenie.
• Kryteria 2- jest pierwszym kryterium, w którym biorą udział komórkikryteria_zakres2musi zadowolić.

Wszystkie pary pokryteria1są opcjonalne. Dozwolonych jest maksymalnie 127 par zakresów i kryteriów.

Aby policzyć liczbę przedstawicieli handlowych w zespole North, którzy osiągnęli sprzedaż przekraczającą 1500 USD, wzór będzie wyglądał następująco:

=LICZBY(B2:B10,E1,C2:Pytanie 10,E2)

Notatka: Ogólnie rzecz biorąc, wartości tekstowe w COUNTIFS muszą być ujęte w cudzysłów („”), a liczby nie. Jeśli jednak z liczbą używany jest operator logiczny (> lub <), zarówno liczba, jak i operator muszą być ujęte w cudzysłów.

=LICZBY(B2:B10,E1,C2:Pytanie 10,„>1500”)

6. WYSZUKAJ PIONOWO

TheFunkcja WYSZUKAJ.PIONOWOzmieni reguły gry, gdy zaczniesz z niego korzystać. Użyj WYSZUKAJ.PIONOWO, gdy chcesz znaleźć elementy w tabeli lub tablicy. WYSZUKAJ.PIONOWO jest używane w wielu sytuacjach związanych z wyszukiwaniem, na przykład w celu znalezienia nazwiska pracownika na podstawie jego identyfikatora pracownika.

Składnia WYSZUKAJ.PIONOWO jest następująca:

WYSZUKAJ PIONOWO(wartość_wyszukiwania,tabela_tablica,col_index_num, [Zakres wyszukiwania])

Oto, co oznaczają te argumenty:

• Wartość_wyszukiwania- to jest to, co chcesz sprawdzić.
• Tabela_tablica- gdzie chcesz go szukać.
• Col_index_num- to numer kolumny w zakresie zawierającym wartość do zwrócenia.
• Zakres wyszukiwania- wpisz TRUE, aby uzyskać przybliżone dopasowanie, lub FALSE, aby uzyskać dokładne dopasowanie.

Formuła

=WYSZUKAJ PIONOWO(A14,$A$2:10 dolarów,2,FAŁSZ)

wpisuje się w komórkę B14, która zwraca nazwisko pracownika odpowiadającego numerowi identyfikacyjnemu.

W ostatnich latach wyniki VLOOKUP były lepsze odXWYSZUKAJ, który jest bardziej elastyczny i prawdopodobnie łatwiejszy w użyciu. Funkcja XLOOKUP jest dostępna wMicrosoft 365i później.

7. LICZ

TheFunkcja LICZpoliczy liczbę komórek zawierających liczby. Możesz użyć tej funkcji, aby uzyskać liczbę wpisów w polu liczbowym należącym do zakresu lub tablicy liczb. Składnia funkcji COUNT jest następująca:

=LICZYĆ(wartość1, [wartość2]...)

Umieszczenie funkcji COUNT w komórce B6 poniżej oznacza, że ​​między komórkami B1 i B5 znajdują się trzy wartości liczbowe.

=LICZYĆ(B1:B5)

8. PRZYCINANIE

TheFunkcja PRZYTNIJusunie wszystkie spacje z tekstu z wyjątkiem pojedynczych spacji między wyrazami. Przycinanie jest często używane w przypadku tekstu importowanego z innej aplikacji, który może mieć nieregularne odstępy.

Postępuj zgodnie z tym prostym formatem:

=PRZYCINAĆ(tekst)

TRIM działa na ciągu tekstowym wprowadzonym w cudzysłowie lub w odniesieniu do pojedynczej komórki.

=PRZYCINAĆ(A1)

9. LEWO

TheFunkcja LEWAsłuży do wyodrębnienia określonej liczby znaków z ciągu tekstowego, na przykład określonej części numeru telefonu. Składnia funkcji LEWO jest następująca:

=LEWY(tekst, [liczba_znaków])

Liczba_znakówodnosi się do liczby znaków do wyodrębnienia, licząc od lewej strony. Jeśliliczba_znakówargument zostanie pominięty, Excel zwróci tylko znak skrajnie lewy.

=LEWY(A2,3)

10. PRAWO

ThePRAWA funkcjasłuży do wyodrębnienia określonej liczby znaków z ciągu tekstowego, na przykład określonej części numeru telefonu. Składnia funkcji PRAWY jest następująca:

=PRAWIDŁOWY(tekst, [liczba_znaków])

Liczba_znakówodnosi się do liczby znaków do wyodrębnienia, licząc od prawej strony. Jeśliliczba_znakówargument zostanie pominięty, Excel zwróci tylko znak znajdujący się najbardziej na prawo.

=PRAWIDŁOWY(A2, 4)

11. ŚRODEK

TheFunkcja ŚREDNIAsłuży do wyodrębniania tekstu ze środka ciągu tekstowego. Składnia funkcji MID jest następująca:

=ŚRODEK(tekst,numer_początkowy,liczba_znaków)

Thenumer_początkowyargument mówi programowi Excel, od jakiego numeru pozycji rozpocząć wyodrębnianie (licząc od lewej strony), podczas gdyliczba_znakówmówi mu, ile znaków ma wyodrębnić.

=ŚRODEK(A2,4,3)

12. POŁĄCZENIE

Naszą ostatnią podstawową funkcją programu Excel jestPOŁĄCZ. Ta funkcja łączy wartości z wielu komórek w jedną. Jest to przydatne do łączenia różnych części tekstu, na przykład w celu połączenia imienia i nazwiska w pełne imię i nazwisko. Składnia jest następująca:

=LICZYĆ(Tekst 1, [tekst2], [tekst3]...)

Aby wstawić ograniczniki (takie jak spacja, myślnik lub przecinek), po prostu wprowadź ten fragment tekstu jako jeden z argumentów tekstowych w podwójnym cudzysłowie.

Na przykład:

=POŁĄCZ(A1," ",A2," ",A3)

skopiuje wartość z komórek A2 i B2, wstawiając między nimi spację.

Wniosek - podstawowe formuły Excela

A to jest nasza lista 12 najlepszych formuł Excela! Pobierz plik ćwiczeń i zastanów się nad sytuacjami, w których możesz skorzystać z tych funkcji w pracy.

Nie zapomnij wypróbować jednego z naszych kursów Excela, aby zdobyć cenne umiejętności związane z Excelem. Możesz spróbować za darmoExcel w godzinęoczywiście, ale jeśli naprawdę chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat formuł, sugerujemyExcel podstawowy i zaawansowanykurs.